Drodzy uczestnicy Rajdu,
Wszystkie załogi birące udział w "Budapset-Bamako - Wielka Afrykańska Przygoda" MUSZĄ stawić się z pojazdem na obowiąkowym badaniu administracyjnym i technicznym, opisanym w "Regulaminie Rajdu i Warunkach Uczestnictwa".
Badanie Administracyjne, bezpieczeństwa i techniczne odbywają się w tym samym czasie, przed startem, od czwartku, 14.01.2010 od 08.00 do 20.00 oraz w piątek 15.01.2010 od 08.00 do 13.00!, na Lodowisu Miejskim. Badania odbywają według zaaranżowanych wcześniej godzin. Termin można zarezerwować on-line tutaj:
http://budapestbamako.doodle.com/i8th6t5ick2wnxyi
UWAGA! ZAŁOGI, KTÓRE NIE DOKONAJĄ REZERWACJI NIE MOGĄ PRZEJŚĆ BADAŃ KONTROLNYCH I NIE ZOSTANĄ DOPUSZCZONE DO RAJDU!
PROCES badań technicznych i administracyjnych wraz z mapą:
1. Dojazd do strefy (pozycja GPS N 47 O30.819’ E 19 O 04.831) z promenady Olof Palme. Przyjedź przynajmniej 15 minut przed terminem badania, żeby być pewnym, że nie spóźnisz się!
2. Zaparkuj samochód w miejscu oznaczonym 2 na mapie. (Nie zatrzymuj się na pogaduszki ze znajomymi - będzie a to czas po procedurze administracyjnej!). Przejdź do Badań Administracyjnych.
3. Idź do budynku głównego Lodowiska, na parter. Kiedy zakończysz procedurę administracyjną, wróć do samochodu. Jeśli teraz spotkasz znajomych - nie przeszkadzaj im!
4. Teraz, razem ze swoim pojazdem, udaj się na badania techniczne i bezpieczeństwa.
5. Po pozytywnym przejściu badań udaj się swoim pojazdem do starego garażu w podziemiach budynku głównego, gdzie otrzymasz numer startowy. Tutaj możesz się spodziewać kolegów!
6. Jeśli przeszedłeś całą procedurę administracyjną, zaparkuj samochód na Parkingu Zamkniętym. Koledzy z Escort Protection Service pomogą Ci odnaleźć drogę. Teraz możesz odliczać czas do startu. Jeśli nie jesteś kierowcą, możesz już wychylić kilka szklaneczek wina w lokalnej cafeterii
rajt_helyszinrajz
BADANIA ADMINISTRACYJNE
Odbywają się przed startem w miejscu i terminie określonym wcześniej.akes place prior to the start at a place and time determined in advance. Podczas badania Kontorlerzy rajdu sprawdzą czy masz wszystkie wymagane dokumenty, zezwolenia, ubezpieczenia oraz sprawdzą ich ważność. Następnie wydadzą Uczestnikom identyfikatory i przekażą potrzebne informacje.
UWAGA! Podczas badania administracyjnego tylko oryginalne dokumenty i deklaracje są przyjmowane przez Kontrolerów!
Dokumenty, które są wymagane przy badaniu administracyjnym od WSZYSTKICH uczestników
1. Paszport ważny na co najmniej 6 miesięcy.
2. Ważne wizy do krajów, gdzie wizy są wymagane.
3. Prawo jazdy każdej osoby, która będzie prowadziła pojazd podczas Rajdu.
4. Ważne ubezpieczenie kosztów leczenia (passenger and accident insurance) dla każdego uczestnika Rajdu. To ubezpieczenie można wykupić w Biurze rajdu.
5. Ważny dowód rejestracyjny (również dla pojazdów z rejestracją próbną).
6. Ważne obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz Zielona Karta.
7. Ważny certyfikat ochrony środowiska (Green Card) - dotyczy pojazdów, gdzie taki dokument jest wydawany do dowodu rejestracyjnego.
8. Ważne obowiązkowe ubezpieczenie OC zaaranżowane przez Biuro rajdu na Mauretanię i Mali oraz dokumenty potwierdzające dokonanie wpłaty (dokonywane na miejscu) .
9. Osoby chcące sprzedać samochód w Mali lub Mauretanii muszą teraz opłacić opłatę celną.
10. Zezwolenia na używanie dróg w Mali i Mauretanii oraz dokumenty potwierdzające opłaty.
11. Formularz rejestracyjny pojazdu podpisany osobiście przez kierowcę.
12. Upoważnienie w j. Francuskim oraz j. Węgierskim, jeżeli właścicielem pojazdu jest ktoś inny niż kierowca (attachment 3).
13. Żółta Książeczka Szczepień z ważnym szczepieniem przeciwko Żółtej Febrze
14. Dokument “Declaration of Acceptance of the Terms of Participation” (deklaracja akceptacji warunków uczestnictwa) zaakceptowana przez organizatora oraz podpisana własnoręcznie przez każdego uczestnika.
Jeżeli Uczestnik nie będzie w stanie przedstawić wszystkich wymaganych dokumentów podczas badania kontrolnego w dniach 14 lub 15.01 w godzinach pracy biura, wówczas biuro rajdu unieważnia prawo uczestnika do startu w rajdzie bez prawa zwrotu wpisowego. Team nie ma prawa udziału w rajdzie.
Jeżeli Uczestnik autoryzuje inną osobę do przejścia badań administracyjnych, taka osoba MUSI mieć WAŻNE UPOWAŻNIENIE (zał/attachment 1 i 2) a wszystkie opisane powyżej dokumenty MUSZĄ być przedstawione do badania w ORYGINALE.
Każdy team musi przejść inspekcję bezpieczeństwa (dopuszczenia do ruchu), niezależnie od klasy, w jakiej pojazd jest zgłoszony.
Przedmiotem badania jest uproszczone badanie techniczne pojazdu bazujące na przepisach dopuszczających do ruchu na Węgrzech, gdzie sędziowie techniczni sprawdzą stan oraz wymagane wyposażenie pojazdów. szczególna uwaga zwracana będzie na hamulce, zawieszenie, układ kierowniczy, oświetlenie. Jeżeli podczas badania zostaną wykrytr usterki uniemożliwiające start w rajdzie, mogą być one usunięte na miejscu, jednak nie później niż w godzinach pracy biura.
Jeżeli pojazd nie spełnia wymagań technicznych, kierowca może wymienić lub uzupełnić uszkodzone/brakujące elementy lub wyposażenie. Jeżeli kierowca nie zdoła usunąć braków/usterek lub zrobi to w sposób nie wystarczający, wówczas Biuro rajdu nie dopuszcza takiego pojadu do startu w rajdzie, bez prawa zwrotu wpisowego.
BADANIE TECHNICZNE
Jeżeli Team jest zgłoszony w kategorii Race, ma ukończone badania administracyjne, oraz posiada pozytywny protokół badania bezpieczeństwa wystawiony przez biuro rajdu, wówczas pojazd musi być przedstawiony do badania technicznego doousczającego do startu w klasie Race.
Podczas tego badania pracownicy Biura Rajdu zainstalują oraz aktywują TC (TrcakLogger) opisany w regulaminie. Po przejściu wszystkich badań, wypełnieniu dokumentów, naklejeniu naklejek oraz zainstalowaniu i aktywacji naklejek, pojazd musi być zaparkowany na Parc Fermé, którego nie może opuścić do momentu startu.
Jeżeli pojazd nie spełnia wymagań technicznych, kierowca może wymienić lub uzupełnić uszkodzone/brakujące elementy lub wyposażenie. Jeżeli kierowca nie zdoła usunąć braków/usterek lub zrobi to w sposób nie wystarczający, wówczas Biuro rajdu nie dopuszcza takiego pojadu do startu w rajdzie, bez prawa zwrotu wpisowego.
Inne ważne informacje:
• Teamy mogą odbyć badania TYLKO WEDŁUG WCZEŚNIEJ ZAREZERWOWANYCH ON-LINE TERMINÓW.
• KOLEJNOŚĆ startu według kolejności badań Administracyjnych, bezpieczeństwa, technicznych.
• Pojazd do badań może być doprowadzony do badań przez każdą osobę posiadającą upoważnienia podpisane przez właściciela pojazdu. (załączniki /attachments 1 i 2)
• Uczestnicy otrzymują osobiste identyfikatory rajdu. Nie posiadanie takiego identyfikatora skutkuje DYSKWALIFIKACJĄ. Organizator uprzedza, że wymina lub wydanie nowego identyfikatora nie jest możliwe, więc prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na nie.
• Miejsce badań będzie przez cały czas chronione przez Escort Defense Service.
• Po badaniach administracyjnych, bezpieczeństwa i technicznych, pojazdy muszą pozostać zaparkowane na Parc Fermé, gdzie muszą pozostać do momentu startu.
• Ponieważ dostęp do miejsca zaparkowania pojazdów będzie ograniczony, prosimy o zaparkowanie pojazdów z całym wyposażniem.
• Oczywiście pojazdy będą dostępne dla załóg w Parc Fermé, na zasadach określonych w Regulaminie rajdu.
• Wszystkie badania kontrolne przeprowadzane będą według zapisów "Regulaminu Rajdu i Warunków Uczestnictwa", więc zapoznajcie się z nimi.
Dobrej nocy!
Biuro Rajdu
Informacje również na
http://budapestbamako.pl